AJAN GRUP ŞİRKETLERİ KAPALI DEVRE KAMERA (CCTV) SİSTEMLERİ İLE İZLEME  FAALİYETİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlularının Kimliği

İşbu Aydınlatma Metni; AJAN ELEKTRONİK SERVİS SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ, AJAN MAKİNA VE YEDEK PARÇA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ile AJAN YEDEK PARÇA SANAYİ VE TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ (hepsi birlikte “AJAN” veya “Şirketlerimiz” olarak anılacaktır) tarafından ortaklaşa işletilen fiziki yerleşkeler, fabrika alanları, showroom ve idari binalarda yürütülen kapalı devre kamera (CCTV) ile izleme faaliyetleri hakkında ilgili kişileri (çalışanlar, ziyaretçiler, tedarikçiler ve kurumsal müşteri temsilcileri) bilgilendirmek amacıyla “Ortak Veri Sorumluları” sıfatıyla hazırlanmıştır.

2. İşlenen Kişisel Veriler, Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Şirketlerimize ait tesislerin girişleri, dış cepheleri, üretim hatları, koridorlar ve ortak kullanım alanlarında bulunan toplam yasal sınır dahilindeki güvenlik kameraları vasıtasıyla; yerleşkemizi ziyaret eden kurumsal müşteri temsilcilerimizin, tedarikçilerimizin, misafirlerimizin ve çalışanlarımızın Fiziki Mekan Güvenliği (Görüntü Kaydı) verileri, kamera sistemlerinin kayda başlaması suretiyle otomatik yöntemlerle toplanmaktadır.

Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasının;

(ç) bendi uyarınca veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (5188 Sayılı Özel Güvenlik Hizmetlerine Dair Kanun ve ilgili mevzuat),

(f) bendi uyarınca ilgili kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, Şirketlerimizin meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması (yerleşke güvenliğinin tesisi, iş sağlığı ve güvenliğinin sağlanması, siber ve fiziki varlıkların korunması),

hukuki sebeplerine dayalı olarak açık rıza aranmaksızın hukuka uygun olarak işlenmektedir.

3. Kamera İle İzleme Faaliyetinin Amaçları

Toplanan görüntü kayıtları yalnızca aşağıdaki belirli, açık ve meşru amaçlar doğrultusunda işlenmektedir:

• Şirketlerimize ait fabrika, idari bina ve yerleşkelerin fiziki mekan güvenliğinin 7/24 esasıyla temin edilmesi,
• Üretim tesislerinde İş Sağlığı ve Güvenliği (İSG) kurallarına uyumun takibi ve olası iş kazalarının anlık tespiti,
• Şirketlerimize, çalışanlarımıza veya ziyaretçilerimize ait taşınır/taşınmaz mal ve kaynakların güvenliğinin sağlanması (hırsızlık, mala zarar verme vb. risklerin önlenmesi),
• Yerleşke genelinde yetkisiz alanlara girişlerin engellenmesi ve ziyaretçi trafiğinin güvenli yönetimi,
• Olası adli veya idari uyuşmazlıklarda, suç teşkil eden eylemlerde ya da mevzuata aykırı durumlarda yasal delil üretilmesi ve savunma hakkının tesisi.

Önemli Not: Şirketlerimiz tarafından yürütülen izleme faaliyeti, veri sahiplerinin mahremiyetini ihlal edecek alanlarda (lavabolar, ibadethane, soyunma odaları vb.) kesinlikle yürütülmemektedir. İzleme alanları sadece amaca hizmet eden ortak alanlarla sınırlandırılmıştır.

4. İşlenen Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği

Kamera sistemi ile elde edilen görüntü kayıtları rutin ticari operasyonlarımız kapsamında hiçbir üçüncü kişiye aktarılmamaktadır. Söz konusu kayıtlar, KVKK’nın 8. maddesindeki yasal şartlar dahilinde yalnızca:

• Yetkili Kamu Kurum ve Kuruluşlarına: 5188 sayılı Kanun ve ilgili diğer mevzuattan doğan yasal yükümlülüklerimizin ifası amacıyla veya adli/idari bir soruşturma, kovuşturma kapsamında resmi olarak talep edilmesi durumunda yasal mercilere (Emniyet, Savcılık, Mahkemeler vb.),
• Hukuk Danışmanlarımıza: Şirketlerimize yönelik olası bir yasal iddianın, tazminat talebinin veya hukuki uyuşmazlığın takibi amacıyla sınırlı olarak Şirket avukatlarımıza aktarılabilecektir.

5. Verilerin Saklanma Süresi ve Güvenliği

Kamera kayıtları, Şirketlerimizin Kişisel Veri Saklama ve İmha Politikası uyarınca, sektörel takvimler ve Kurul kararları göz önünde bulundurularak en fazla 1 (bir) ay (30 gün) boyunca sunucularımızda şifreli olarak muhafaza edilmektedir. Bu sürenin dolmasıyla birlikte kayıtlar, üzerine yeni görüntülerin yazılması yöntemiyle otomatik olarak geriye dönülemez şekilde silinmekte veya yok edilmektedir.

Kayıtların tutulduğu dijital sistemlere erişim yetkisi teknik yetki matrisi ile sınırlandırılmış olup, yalnızca sınırlı sayıda yetkili idari işler ve bilgi teknolojileri personeli tarafından şifreli erişim panelleri üzerinden görüntülenebilmektedir.

6. İlgili Kişi Olarak Haklarınız ve Başvuru Usulü

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, görüntülerde yer aldığınızı kanıtlayıcı ek bilgiler (ziyaret tarihi, saati ve bulunduğunuz alan bilgisi gibi unsurları belirterek) sunmak kaydıyla haklarınıza ilişkin taleplerinizi; “10039 Sok. No:10 AOSB – Çiğli / İzmir 35620 Türkiye” adresine yazılı olarak ıslak imzalı dilekçeyle veya sistemlerimizde kayıtlı e-posta adresiniz üzerinden kvkk@ajancnc.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde yasal olarak sonuçlandırılacaktır.